Quy định trình bày luận văn thạc sĩ: lề, font, giãn dòng, đánh số trang chuẩn
Quy định trình bày luận văn thạc sĩ phổ biến tại các trường đại học Việt Nam là: khổ giấy A4 in một mặt, font Times New Roman cỡ 13, giãn dòng 1,5 lines, lề trên 3–3,5cm, lề dưới 3cm, lề trái 3–3,5cm (chừa chỗ đóng gáy), lề phải 2cm, số trang đánh ở giữa phía trên hoặc dưới trang, phần nội dung chính bắt đầu từ trang số 1. Đây là bộ thông số "an toàn" được đa số trường dùng làm gốc; con số chính xác cuối cùng luôn nằm trong quy định trình bày do chính trường bạn ban hành — và bài viết này hướng dẫn cách đọc, áp dụng và tự kiểm tra bộ quy định đó mà không sót lỗi nào.
Cập nhật: tháng 8/2026 — Biên soạn bởi đội ngũ UniDoc
Ai quy định cách trình bày luận văn thạc sĩ?
Cách trình bày luận văn thạc sĩ do từng cơ sở đào tạo tự quy định, không có một văn bản duy nhất áp dụng chung cho cả nước. Theo Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT (Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ, Bộ GD&ĐT, 2021), Bộ quy định khung về chương trình, đánh giá và bảo vệ luận văn, còn yêu cầu chi tiết về hình thức trình bày được giao cho hiệu trưởng cơ sở đào tạo ban hành.
Hệ quả thực tế: mỗi trường có một bản "Hướng dẫn trình bày luận văn" riêng, thường nằm trong sổ tay học viên hoặc website phòng/khoa Sau đại học. Các bản hướng dẫn này phần lớn kế thừa mẫu trình bày luận án mà Bộ GD&ĐT từng ban hành kèm quy chế đào tạo sau đại học trước đây, nên thông số giữa các trường khá giống nhau — nhưng khác nhau ở chi tiết: cỡ chữ 13 hay 14, lề trên 3cm hay 3,5cm, số trang đặt trên hay dưới.
Ba việc cần làm trước khi gõ chữ đầu tiên:
- Tải bản hướng dẫn trình bày mới nhất của trường (kiểm tra năm ban hành — nhiều trường cập nhật sau khi Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT có hiệu lực).
- Hỏi giáo viên hướng dẫn xem khoa có yêu cầu riêng nào chồng lên quy định trường không (một số khoa kỹ thuật yêu cầu đánh số công thức, hình vẽ theo chuẩn IEEE).
- Xin file luận văn đã bảo vệ đạt của khóa trước cùng khoa để đối chiếu cách áp dụng thực tế.
Nếu trường chưa có hướng dẫn chi tiết, bộ thông số trong bài này là điểm xuất phát an toàn vì nó trùng với mặt bằng chung của các trường lớn.
Trước khi áp thể thức trình bày, học viên cần đã có đề cương được người hướng dẫn và bộ môn thông qua — cách viết từng phần đề cương và quy trình bảo vệ đề cương có trong bài cách viết đề cương nghiên cứu luận văn, luận án chuẩn.
Lưu ý phạm vi: bài này áp dụng cho luận văn thạc sĩ theo Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT. Khóa luận, đồ án tốt nghiệp đại học thuộc phạm vi Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, có cấu trúc và dung lượng khác — xem chi tiết bố cục, tỷ lệ trang từng chương trong bài cấu trúc khóa luận tốt nghiệp chuẩn. Luận án tiến sĩ thuộc phạm vi Thông tư 18/2021/TT-BGDĐT, có thêm yêu cầu công bố khoa học và chương tổng quan riêng biệt mà luận văn thạc sĩ không có — khác biệt cụ thể nêu trong bài cấu trúc luận án tiến sĩ chuẩn.
Lề chuẩn của luận văn thạc sĩ là bao nhiêu?
Lề chuẩn phổ biến của luận văn thạc sĩ là: lề trên 3–3,5cm, lề dưới 3cm, lề trái 3–3,5cm, lề phải 2cm, khổ giấy A4 (210 × 297mm), in một mặt. Lề trái luôn rộng nhất vì phải chừa 0,5–1cm cho phần gáy khi đóng bìa cứng — đây là lý do không được đặt lề đều 4 phía như văn bản thông thường.
Để dễ hình dung, so sánh với hai hệ quy chiếu quen thuộc:
Nghị định 30/2020/NĐ-CP (ban hành 05/03/2020) quy định lề văn bản hành chính: lề trên và lề dưới 20–25mm, lề trái 30–35mm, lề phải 15–20mm — lề trái cũng rộng nhất, cùng lý do lưu trữ, đóng tập. Toàn bộ 9 thành phần thể thức bắt buộc của văn bản hành chính theo nghị định này có trong bài thể thức văn bản hành chính chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Chuẩn APA 7th edition (American Psychological Association, 2019) quy định lề 1 inch (2,54cm) đều 4 phía — vì luận văn ở Mỹ chủ yếu nộp bản điện tử, không đóng gáy.
Điểm hay nhầm: quy định của trường ghi "lề trái 3,5cm" nghĩa là tính cả phần gáy, không phải 3,5cm cộng thêm gáy. Trong Word, thiết lập tại Layout → Margins → Custom Margins; nếu dùng tùy chọn Gutter (gáy) thì phải giảm lề trái tương ứng, nếu không lề thật sẽ thành 4–4,5cm và mỗi dòng mất khoảng một chữ.
Một lỗi âm thầm khác: file Word tạo trên máy cài đặt vùng Mỹ mặc định khổ Letter (215,9 × 279,4mm), không phải A4. Khi in ở Việt Nam, máy in tự co giãn trang, làm toàn bộ lề lệch vài milimét — đủ để bị phòng Sau đại học trả lại ở vòng kiểm tra hình thức. Kiểm tra tại Layout → Size → A4 trước khi làm bất cứ việc gì khác.
Font chữ và cỡ chữ nào đúng chuẩn?
Font chuẩn cho luận văn thạc sĩ tại Việt Nam là Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ 13 (một số trường cho phép 13–14). Đây cũng là font duy nhất được Nghị định 30/2020/NĐ-CP chấp nhận cho văn bản hành chính nhà nước — sự thống nhất này khiến Times New Roman trở thành mặc định của mọi văn bản "nghiêm túc" ở Việt Nam.
Quy tắc cỡ chữ theo cấp nội dung (mặt bằng chung, đối chiếu lại với hướng dẫn trường):
| Thành phần | Font | Cỡ chữ | Kiểu |
|---|---|---|---|
| Nội dung chính | Times New Roman | 13 | Thường |
| Tên chương (CHƯƠNG 1...) | Times New Roman | 14–16 | In hoa, đậm |
| Đề mục cấp 2 (1.1) | Times New Roman | 13–14 | Đậm |
| Đề mục cấp 3 (1.1.1) | Times New Roman | 13 | Đậm hoặc nghiêng |
| Chú thích bảng, hình | Times New Roman | 11–12 | Nghiêng |
| Footnote | Times New Roman | 10–11 | Thường |
Ba lỗi font gặp nhiều nhất khi kiểm tra hình thức:
- Lẫn font trong cùng đoạn: copy từ tài liệu tham khảo, từ ChatGPT hoặc từ web mang theo font gốc (Arial, Calibri, .VnTime). Mắt thường khó phát hiện ở cỡ 13; cách quét nhanh trong Word là Ctrl+A rồi nhìn ô font — nếu ô trống tức là file đang chứa nhiều font.
- Bảng mã cũ TCVN3 (font .VnTime): file kế thừa từ tài liệu cũ hiển thị đúng trên máy này nhưng vỡ chữ trên máy khác. Toàn bộ file phải là Unicode (chuẩn TCVN 6909:2001 mà Việt Nam áp dụng từ 2001).
- Chữ nghiêng, gạch chân tùy hứng: chuẩn học thuật chỉ dùng nghiêng cho thuật ngữ nước ngoài, tên loài, tên tác phẩm; gạch chân gần như không dùng trong luận văn.
Giãn dòng, giãn đoạn và căn lề thế nào cho đúng?
Giãn dòng chuẩn của luận văn thạc sĩ là 1,5 lines cho nội dung chính, căn lề hai bên (justify), thụt đầu dòng mỗi đoạn 1–1,27cm. Các thành phần đặc biệt dùng giãn dòng đơn (single): trích dẫn nguyên văn dài đặt thành khối riêng, nội dung trong bảng, chú thích hình, danh mục tài liệu tham khảo, footnote.
Thông số cần thiết lập một lần trong Word (Home → Paragraph):
- Line spacing: 1.5 lines — không dùng "Multiple 1.5" trộn lẫn "Exactly 20pt" trong cùng văn bản, vì hai cách này cho khoảng cách khác nhau khi cỡ chữ thay đổi.
- Spacing Before/After: 6pt trước và sau đề mục; 0–6pt giữa các đoạn thường. Chọn một giá trị và dùng thống nhất — lỗi phổ biến là đoạn cách nhau lúc 0pt lúc 12pt do gõ Enter hai lần thay vì đặt Spacing After.
- First line indent: 1–1,27cm bằng thiết lập đoạn, không gõ Tab hoặc phím cách — khi chỉnh sửa về sau, Tab thủ công sẽ trôi lung tung.
- Widow/Orphan control: bật, để không bị dòng mồ côi đầu/cuối trang.
Điểm nhiều học viên bỏ sót: quy định "giãn dòng 1,5" chỉ áp dụng cho phần thuyết minh. Nếu áp cho cả bảng số liệu, một bảng 20 dòng sẽ chiếm gần hai trang; phòng Sau đại học một số trường tính đây là lỗi trình bày vì làm luận văn dày lên không cần thiết. Độ dài luận văn thạc sĩ thông thường mà các trường khuyến nghị nằm trong khoảng 60–100 trang phần chính văn (không tính phụ lục) — con số cụ thể tùy trường, nhưng vượt xa khoảng này theo cả hai hướng đều bị hội đồng nhắc.
Đánh số trang, chương, mục, bảng biểu đúng cách
Luận văn thạc sĩ dùng hai hệ đánh số trang: phần đầu (lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng/hình, danh mục viết tắt) đánh số La Mã thường i, ii, iii…; phần nội dung chính đánh số Ả Rập bắt đầu từ trang 1 tại Mở đầu (hoặc Chương 1). Trang bìa và trang phụ bìa không đánh số. Vị trí số trang — giữa phía trên hoặc giữa phía dưới trang — tùy quy định từng trường, nhưng phải thống nhất toàn quyển.
Trong Word, muốn đổi hệ đánh số giữa hai phần thì phải chèn Section Break (Layout → Breaks → Next Page) tại ranh giới, rồi tắt "Link to Previous" trong footer trước khi đặt lại Page Number → Format → Start at 1. Đây là thao tác gây trầy trật nhiều nhất: gần như mọi học viên lần đầu đều gặp cảnh đánh lại số trang phần này thì vỡ số trang phần kia.
Hệ đánh số chương mục phổ biến là kiểu phân cấp số Ả Rập:
- Chương: CHƯƠNG 1, CHƯƠNG 2 (in hoa, đậm, căn giữa hoặc căn trái tùy trường)
- Mục: 1.1, 1.2 — tiểu mục: 1.1.1, 1.1.2 — không nên chia sâu quá 4 cấp (1.1.1.1 là giới hạn cuối; sâu hơn thì gộp nội dung lại)
- Bảng và hình đánh số theo chương: Bảng 2.1 = bảng thứ nhất của chương 2; tên bảng đặt phía trên bảng, tên hình đặt phía dưới hình — quy ước gần như thống nhất ở mọi trường
- Công thức: đánh số bên phải trong ngoặc đơn, ví dụ (2.3)
Toàn bộ số chương, mục, bảng, hình nên tạo bằng Heading Style + Caption + Cross-reference để mục lục và danh mục bảng/hình sinh tự động — xem hướng dẫn chi tiết từng bước trong bài cách tạo mục lục tự động, đánh số chương mục. Đánh tay thì lần chèn thêm một bảng ở chương 2 sẽ kéo theo việc sửa tay hàng chục tham chiếu phía sau — đây chính là loại việc mà trình soạn thảo theo chuẩn như UniDoc làm tự động thay người viết.
Thứ tự các phần trong quyển luận văn
Cấu trúc quyển luận văn thạc sĩ theo trình tự chuẩn mà đa số trường quy định:
- Bìa cứng (màu theo quy định trường) và trang phụ bìa
- Lời cam đoan
- Lời cảm ơn
- Mục lục
- Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt
- Danh mục bảng — Danh mục hình vẽ, đồ thị
- Mở đầu (tính cấp thiết, mục tiêu, đối tượng — phạm vi, phương pháp, bố cục)
- Các chương nội dung (thường 3 chương: tổng quan — phương pháp/thực trạng — kết quả/giải pháp)
- Kết luận và kiến nghị
- Danh mục công trình đã công bố của tác giả (nếu có)
- Tài liệu tham khảo
- Phụ lục
Hai chi tiết hay bị trừ điểm hình thức: thứ tự Lời cam đoan trước Lời cảm ơn (một số học viên đặt ngược), và Tài liệu tham khảo đứng trước Phụ lục chứ không phải sau. Danh mục tài liệu tham khảo phải trình bày theo đúng chuẩn trích dẫn trường yêu cầu (APA, IEEE hoặc chuẩn riêng của trường) — sai chuẩn trích dẫn là lỗi bị soi kỹ ngang với sai thể thức; cách trích đúng từng chuẩn có trong bài cách trích dẫn chuẩn APA, IEEE.
7 lỗi trình bày thường gặp khi soạn luận văn bằng Word
Danh sách dưới đây tổng hợp từ những lỗi lặp đi lặp lại ở vòng kiểm tra hình thức — biết trước sẽ tiết kiệm ít nhất một lần bị trả quyển:
| # | Lỗi | Hậu quả | Cách xử lý |
|---|---|---|---|
| 1 | Khổ giấy Letter thay vì A4 | Lề lệch toàn quyển khi in | Layout → Size → A4, kiểm tra ngay từ đầu |
| 2 | Gõ Enter nhiều lần để sang trang | Chèn thêm nội dung là vỡ toàn bộ trang sau | Dùng Page Break (Ctrl+Enter) |
| 3 | Mục lục gõ tay | Số trang sai ngay lần sửa đầu tiên | Dùng Heading Style + Table of Contents tự động |
| 4 | Lẫn font khi copy từ nguồn khác | Bị phát hiện ở bản in, phải dò từng đoạn | Paste bằng "Keep Text Only", quét lại bằng Ctrl+A |
| 5 | Đánh số trang không tách section | Số La Mã và số Ả Rập nối liền nhau | Section Break + tắt Link to Previous |
| 6 | Bảng tràn lề, chữ trong bảng tự co | Bảng vỡ khi mở trên máy khác | AutoFit to Window, cỡ chữ bảng đặt cố định 11–12 |
| 7 | Căn giữa tên chương bằng phím cách | Lệch khi đổi font hoặc cỡ chữ | Dùng căn giữa của đoạn (Ctrl+E) |
Điểm chung của cả 7 lỗi: chúng đều là lỗi thao tác thủ công trên trình soạn thảo tự do — Word cho phép làm sai nên người viết sẽ sai. Cách triệt để nhất là để phần mềm khóa thể thức ngay từ đầu: trên UniDoc, bạn chọn mẫu luận văn của trường, toàn bộ lề, font, giãn dòng, đánh số trang, đánh số chương mục và mục lục được áp cứng theo mẫu; người viết không thể vô tình phá format kể cả khi copy nội dung từ nguồn ngoài. Cách thiết lập mẫu có trong hướng dẫn sử dụng UniDoc.
Checklist tự kiểm tra trước khi in nộp
Rà từng mục trong 15 phút trước khi mang file đi in — theo đúng thứ tự:
- [ ] Khổ giấy A4, in một mặt; lề trên/dưới/trái/phải đúng số của trường
- [ ] Toàn quyển một font Times New Roman Unicode; Ctrl+A không ra ô font trống
- [ ] Nội dung chính cỡ 13, giãn dòng 1,5; bảng và trích dẫn khối giãn dòng đơn
- [ ] Phần đầu đánh số i, ii, iii; nội dung chính bắt đầu từ trang 1; vị trí số trang thống nhất
- [ ] Mục lục, danh mục bảng/hình sinh tự động và đã Update Field lần cuối
- [ ] Tên bảng phía trên bảng, tên hình phía dưới hình, đánh số theo chương
- [ ] Không có đề mục nằm cuối trang mà nội dung sang trang sau
- [ ] Thứ tự các phần đúng: cam đoan → cảm ơn → mục lục → ... → tài liệu tham khảo → phụ lục
- [ ] Danh mục tài liệu tham khảo đúng chuẩn trích dẫn trường yêu cầu, khớp với trích dẫn trong bài
- [ ] Xuất PDF và kiểm tra lại trên PDF (không kiểm tra trên Word) — bản in ra từ PDF mới là bản hội đồng cầm
Mẹo cuối: in thử 5–7 trang gồm trang có bảng, trang có hình và trang chuyển chương trước khi in cả quyển. Lỗi lề và lỗi font chỉ lộ rõ trên giấy.
Câu hỏi thường gặp
Luận văn thạc sĩ dùng font chữ gì, cỡ bao nhiêu?
Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ 13 là chuẩn phổ biến nhất; một số trường cho phép cỡ 13–14. Đây cũng là font mà Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định cho văn bản hành chính nhà nước. Không dùng Arial, Calibri hay font TCVN3 cũ (.VnTime). Chú thích bảng, hình dùng cỡ nhỏ hơn (11–12), footnote 10–11.
Lề luận văn thạc sĩ chuẩn là bao nhiêu cm?
Mặt bằng chung: lề trên 3–3,5cm, lề dưới 3cm, lề trái 3–3,5cm, lề phải 2cm, khổ A4 in một mặt. Lề trái rộng nhất để chừa gáy đóng bìa cứng. Con số chính xác lấy theo hướng dẫn trình bày của trường bạn — các trường chênh nhau khoảng 0,5cm ở lề trên và lề trái.
Số trang luận văn bắt đầu đánh từ phần nào?
Số trang 1 bắt đầu từ phần Mở đầu (hoặc Chương 1, tùy trường quy định). Các phần trước đó — lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng hình — đánh số La Mã thường (i, ii, iii). Trang bìa và phụ bìa không đánh số. Trong Word phải dùng Section Break để tách hai hệ đánh số này.
Luận văn thạc sĩ dài bao nhiêu trang là vừa?
Khoảng phổ biến mà các trường khuyến nghị là 60–100 trang phần chính văn, chưa tính tài liệu tham khảo và phụ lục; con số cụ thể tùy trường và tùy ngành (ngành kỹ thuật thường ngắn hơn ngành xã hội). Quyển quá mỏng bị đánh giá là chưa đủ độ sâu, quá dày bị nhắc là lan man — nên hỏi giáo viên hướng dẫn khoảng trang thực tế của khoa.
Giãn dòng 1,5 áp dụng cho toàn bộ luận văn?
Không. Giãn dòng 1,5 chỉ áp dụng cho phần thuyết minh chính. Nội dung trong bảng, trích dẫn nguyên văn đặt thành khối riêng, chú thích hình, footnote và danh mục tài liệu tham khảo dùng giãn dòng đơn (single). Áp 1,5 cho cả bảng sẽ làm quyển dày lên vô ích và có thể bị tính là lỗi trình bày.
Mỗi trường quy định trình bày khác nhau thì theo bản nào?
Luôn theo bản hướng dẫn của chính trường bạn đang học, phiên bản mới nhất — vì theo Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT, yêu cầu trình bày luận văn do cơ sở đào tạo ban hành. Nếu hướng dẫn của trường và của khoa khác nhau ở chi tiết nào, hỏi trực tiếp phòng Sau đại học và lưu lại email trả lời để đối chiếu khi nộp quyển.
Có cách nào không phải chỉnh format thủ công trong Word không?
Có. Dùng trình soạn thảo theo chuẩn (structured editor) như UniDoc: chọn mẫu luận văn của trường một lần, phần mềm khóa cứng lề, font, giãn dòng, đánh số trang, đánh số chương mục và tự sinh mục lục, danh mục bảng hình, trích dẫn. Người viết chỉ tập trung vào nội dung; UniDoc hiện đang miễn phí sử dụng.
Tóm tắt
- Trình bày luận văn thạc sĩ do từng trường quy định (theo Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT); bài này nêu mặt bằng chung để đối chiếu.
- Thông số an toàn: A4 một mặt — Times New Roman Unicode 13 — giãn dòng 1,5 — lề trên 3–3,5cm, dưới 3cm, trái 3–3,5cm, phải 2cm.
- Hai hệ số trang: La Mã (i, ii) cho phần đầu, Ả Rập từ trang 1 tại Mở đầu; tách bằng Section Break trong Word.
- Bảng, hình đánh số theo chương (Bảng 2.1); tên bảng trên bảng, tên hình dưới hình; mục lục và danh mục phải sinh tự động.
- 7 lỗi Word phổ biến đều do thao tác thủ công — checklist 10 mục trước khi in giúp tránh bị trả quyển vì hình thức.
Nguồn tham khảo: Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT — Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ (Bộ GD&ĐT, 2021); Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (Chính phủ, 2020); APA Publication Manual 7th edition (APA, 2019); hướng dẫn trình bày luận văn của các cơ sở đào tạo sau đại học tại Việt Nam. Biên soạn bởi đội ngũ UniDoc.
Bài viết liên quan
- Cách viết đề cương nghiên cứu luận văn, luận án chuẩn
- Cấu trúc luận án tiến sĩ chuẩn: khác gì luận văn thạc sĩ, khóa luận
- Cách trích dẫn tài liệu tham khảo chuẩn APA, IEEE trong luận văn
- Cấu trúc khóa luận tốt nghiệp chuẩn: bố cục, dung lượng từng phần
- UniDoc là gì? Trình soạn thảo văn bản theo chuẩn cho người Việt
- Cách tạo mục lục tự động, đánh số chương mục đúng chuẩn trong luận văn
- 15 lỗi chính tả, văn phong thường gặp khi viết luận văn tiếng Việt
- Thể thức văn bản hành chính chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP
- Hướng dẫn sử dụng UniDoc